İngiltere Şirketi Nasıl Kurulur? Freelance Çalışanlar İçin En Kolay Yol

Dünya çapında çalışmak isteyen freelancer’lar için İngiltere’de şirket kurmak, uluslararası ödeme alma, vergi avantajlarından yararlanma ve profesyonel bir kurumsal kimlik oluşturma açısından ideal bir seçenek haline geldi. Bu rehberde, özellikle yazılımcılar, tasarımcılar ve diğer dijital alanda çalışan serbest profesyoneller için İngiltere’de şirket kurma sürecini en basit şekilde ele alacağız.

İngiltere’de Şirket Açmak Freelance İçin Mantıklı mı?

İngiltere’de limited şirket (private limited company) kurmak, birçok freelancer için çeşitli avantajlar sunuyor. Bu avantajları ve dezavantajları değerlendirelim:

Avantajlar:

• Vergi Verimliliği: İngiltere’de kurumlar vergisi şu anda %19 oranındadır ve bu, pek çok ülkenin vergi oranlarına kıyasla oldukça rekabetçidir. Limited şirket olarak çalışmak, düşük bütçeli girişimler için vergilerde tasarruf sağlayan ve elverişli bir vergi rejimiyle daha fazla gelir elde etmenize olanak tanır.
• Profesyonel İmaj: Uluslararası müşterilerle çalışırken, kayıtlı bir limited şirket sahibi olmak, profesyonel güvenilirliğinizi artırır.
• Sınırlı Sorumluluk: Limited şirketler, sınırlı sorumluluk örgütleridir. Şirket sahipleri, borçlar için sadece yatırım miktarları kadar sorumludur. Bu, kişisel varlıklarınızı korumaya yardımcı olur.
• Uluslararası Ödeme Kolaylığı: İngiltere şirketi, Stripe, PayPal ve Wise gibi popüler ödeme platformlarını kolayca kullanabilmenizi sağlar.
• İş Esnekliği: Kendi şirketinizde çalışırken, müşteri seçimi, çalışma saatleri ve iş türü konusunda tam kontrol sahibi olursunuz.

Dezavantajlar:

• İdari Yükümlülükler: Limited şirket işletmek, Companies House ve HM Revenue and Customs (HMRC) gibi kurumlara düzenli raporlama gerektiren ek idari sorumluluklar getirir. Şirket bilgilerindeki değişiklikleri bildirmek ve yıllık beyanname doldurmak zorunludur.
• Kuruluş ve İşletme Maliyetleri: Şirket kurulum ücreti ve muhtemel muhasebe masrafları gibi ek maliyetler vardır.
• Şeffaflık Gerekliliği: Limited şirketler yüksek şeffaflık gerektirir. Şirket direktörleri, hissedarlar ve finansal bilgiler ‘halka açık kayıt’ altında tutulur.

Online Şirket Kurma Adımları (Companies House vs. Aracı Siteler)

1. Şirket Kurulum Yöntemleri

İngiltere’de şirket kurmak için iki ana yöntem bulunmaktadır:

a) Companies House Üzerinden Direkt Başvuru:

Companies House, İngiltere’deki resmi şirket tescil kurumudur. 1 Mayıs 2024 itibariyle, online olarak direkt başvuru yapmanın maliyeti £50’dir ve kredi kartı veya banka kartı ile ödenebilir. Başvuru genellikle 24 saat içinde sonuçlanır.

Companies House üzerinden direkt başvuru yapmak için gereken belgeler:

• Memorandum of Association: Tüm ilk hissedarlar tarafından imzalanan, şirketi kurma konusunda anlaşıldığını belirten yasal bir belgedir.
• Articles of Association: Şirketin nasıl yönetileceğine dair hissedarlar, direktörler ve şirket sekreteri tarafından kabul edilen yazılı kurallar.
• SIC kodu (Standard Industrial Classification): İşletmenizin faaliyet alanını tanımlayan koddur.
• En az bir direktör atanması (genellikle siz olursunuz).
• En az bir hissedar (direktör ile aynı kişi olabilir).

b) Aracı Şirketler Üzerinden Başvuru:

Companies House yetkili şirket kurulum acenteleri, daha düşük maliyetle şirket kurmanıza yardımcı olabilir. Örneğin, Tide gibi platformlar £14.99 gibi indirimli fiyatlarla şirket kurulumunu üstlenebilir. Aşağıdaki aracı siteler popüler seçenekler arasındadır:

• 1st Formations: £12.99’dan başlayan fiyatlarla limited şirket kurulumu sunar.
• Tide Business: £14.99 ücretle şirket kurulumu ve ücretsiz iş hesabı sağlar.
• Forma: Muhasebe paketleri ile beraber ücretsiz şirket kurulumu sunar.

Aracı siteler üzerinden başvurunun avantajları:

• Daha düşük maliyet
• Daha hızlı işlem süreci
• Genellikle ek hizmetler (kayıtlı adres, banka hesabı açma desteği vb.)
• İngilizce dil engeli olan kişilere destek

2. Şirket Kurulumu için Gerekli Adımlar

Şirket kurulumu için aşağıdaki adımları izlemelisiniz:

1. Şirket Türü Seçimi: Private Limited Company (LTD) seçeneği genellikle freelancer’lar için en uygundur.
2. Şirket İsmi Belirleme: İsim seçerken dikkat edilmesi gereken konular:
   • İsmin sonunda “Limited” veya “Ltd” bulunmalıdır
   • Başka bir şirketle aynı veya çok benzer olmamalıdır
   • Hassas kelimeler içermemelidir (izin alınmadıkça)
   • Devlet veya yerel yönetimlerle bağlantı ima etmemelidir
   • Saldırgan olmamalıdır
3. Şirket Adresi Belirleme: Resmi bir adres gereklidir. Eğer İngiltere’de adresiniz yoksa, aracı şirketler genellikle sanal ofis hizmeti sunmaktadır.
4. Direktör ve Hissedar Bilgileri: En az bir direktör (genellikle kendiniz) ve bir hissedar gereklidir. Bunların aynı kişi olması mümkündür.
5. Hisse Yapısının Belirlenmesi: Hisseler nasıl dağıtılacak, hisse değeri ne olacak gibi bilgiler belirlenmelidir.
6. Başvuru Formlarının Doldurulması: IN01 formu dahil gerekli tüm formlar eksiksiz doldurulmalıdır.
7. Başvurunun Gönderilmesi ve Ödeme: Formlar doldurulduktan sonra online sistemden gönderilir ve ücret ödenir.
8. Onay Bekleme: Onay genellikle 24 saat içinde gelir ve “certificate of incorporation” (kuruluş belgesi) alırsınız. Bu belge, şirketinizin yasal olarak var olduğunu doğrular ve şirket numarası ile kuruluş tarihini gösterir.

Stripe, PayPal, Wise gibi ödeme sistemleri nasıl entegre edilir?

Uluslararası müşterilerden ödeme almak için en popüler platformlar Stripe, PayPal ve Wise’dır. Bu sistemlerin entegrasyonu, İngiltere limited şirketiniz için oldukça kolaydır.

Stripe Entegrasyonu

Stripe, online ödeme işleme platformu olarak İngiltere limited şirketleri için ideal bir seçenektir. Stripe hesabı açmak için:

1. Stripe’ın resmi web sitesine gidin ve “Start now” butonuna tıklayın
2. İngiltere merkezli şirketiniz için bir hesap oluşturun
3. Şirket bilgilerinizi, şirket numaranızı ve kayıtlı adresinizi girin
4. Kimlik doğrulama sürecini tamamlayın
5. Banka hesap bilgilerinizi ekleyin

Stripe’ın avantajları:

• 135+ para birimini ve yerel ödeme yöntemlerini destekler
• Düşük veya sıfır kod ile ödeme seçenekleri ve önceden oluşturulmuş ödeme formları sunar
• Freelancer’lar için ölçeklenebilir çözümler sağlar

PayPal Entegrasyonu

PayPal, e-ticarette yaygın kullanımıyla tanınan bir ödeme işleme platformudur. PayPal Business hesabı, kişisel hesaplardan farklıdır ve şirket adı altında ticaret yapan kayıtlı işletme kuruluşları için tasarlanmıştır.

PayPal Business hesabı açmak için:

1. PayPal’ın resmi sitesine gidin ve “Business” seçeneğini seçin
2. Şirket bilgilerinizi ve vergi numaranızı girin
3. İngiltere şirketinizin detaylarını doğrulayın
4. Banka hesabınızı bağlayın

PayPal’ın avantajları:

• Küresel ödemelerde popüler olması ve PayPal cüzdanı ile kolay kullanım
• Hızlı para transferi
• Tanınırlık ve güvenilirlik

Wise (Eski adıyla TransferWise) Entegrasyonu

Wise Business, freelancer’ların döviz işlemlerinde avantaj sağlamasına yardımcı olan bir çözümdür. Wise Business hesabı açarak:

1. Wise’ın resmi sitesine gidin ve “Business” hesabı açın
2. İngiltere şirket bilgilerinizi girin
3. Kimlik doğrulama adımlarını tamamlayın
4. Şirketinizin belge ve kanıtlarını yükleyin

Wise’ın avantajları:

• 8 farklı para biriminde ödeme alma imkanı
• Gerçek döviz kurları üzerinden uygun maliyetli dönüşüm
• Farklı para birimlerinde tutma ve dönüştürme esnekliği

Ödeme Platformu Seçimi

Hangisini seçmelisiniz? Bu platformlar arasında seçim yaparken dikkat etmeniz gereken faktörler:

• İşlem Ücretleri: PayPal genellikle döviz dönüşümlerinde %3-4 gibi yüksek ücretler alırken, Wise orta piyasa döviz kurunu kullanarak daha düşük maliyetli bir alternatif sunar. Stripe ise uluslararası işlemlerde %2’lik bir dönüşüm ücreti uygular.
• Para Çekme Hızı: PayPal, fonlara anında erişim sağlarken, Stripe ile fonlara erişmek için bir saatten iki güne kadar beklemek gerekebilir.
• Kullanım Kolaylığı: Her iki hizmet de temiz bir kullanıcı arayüzü sunar, ancak Stripe’ın ekstra özelleştirme seçenekleri nedeniyle kurulumu biraz daha karmaşık olabilir.
• Destek ve Güvenilirlik: Tüm platformlar yüksek güvenlik standartları sunar, ancak bazı ülkeler için kısıtlamalar olabilir.

İdeal yaklaşım, birden fazla ödeme seçeneği sunarak müşterilerinize esneklik sağlamaktır. Çoğu freelancer, hem Stripe hem de PayPal, ayrıca Wise gibi alternatifler sunarak müşterilerinin tercihlerine göre ödeme almayı tercih eder.

Türkiye’deki Vergi Durumu Nasıl Etkilenir?

İngiltere’de şirket kurmanız, Türkiye’deki vergi yükümlülüklerinizi otomatik olarak ortadan kaldırmaz. Çifte vergilendirmeyi önlemek ve yasal yükümlülüklerinizi anlamak için aşağıdaki konulara dikkat etmelisiniz:

Vergi Mukimliği

Vergi mukimliği, bir kişinin hangi ülkede vergi ödemekle yükümlü olduğunu belirler. Genellikle şu kriterlerle belirlenir:

• Bir ülkede 183 günden fazla bulunma durumu
• Daimi ikametgahın bulunduğu yer
• Hayati çıkarların merkezi (aile, sosyal bağlar vb.)

Eğer Türkiye’de yaşıyorsanız ve İngiltere’deki şirketinizi Türkiye’den yönetiyorsanız, muhtemelen Türkiye’de vergi mukimi sayılırsınız.

Çifte Vergilendirme Anlaşması

Türkiye ve İngiltere arasında Kurumlar Vergisi, Gelir Vergisi ve Sermaye Kazançları Vergisi’ni kapsayan bir vergi anlaşması bulunmaktadır. Bu anlaşma, aynı gelir üzerinden iki ülkede de vergi ödenmesini önlemeye yardımcı olur.

Çifte vergilendirme anlaşması kapsamında:

• İki ülkede ödenen vergiler genellikle mahsup edilebilir
• Bazı gelir türleri için hangi ülkenin vergilendirme hakkına sahip olduğu belirlenir
• Vergi kaçakçılığı ile mücadele hükümleri içerir

Türkiye’de Beyan Yükümlülüğü

İngiltere’de bir şirket kurmuş olsanız bile, Türkiye’de vergi mukimi iseniz:

• Yurtdışı gelirlerinizi Türkiye’de beyan etmek zorundasınız
• İngiltere’de ödediğiniz vergiler, Türkiye’de ödeyeceğiniz vergilerden mahsup edilebilir
• Şirket kazançlarınızı Türkiye’ye transfer ederken, bankacılık düzenlemelerine uymanız gerekir

Türkiye’deki Yasal Yükümlülükler

Türkiye’de vergi mukimi olarak:

• Yıllık Gelir Vergisi beyannamesi vermelisiniz
• İngiltere’deki şirketinizden kendinize ödediğiniz maaş ve temettüler Türkiye’de gelir vergisine tabi olabilir
• Transfer fiyatlandırması kurallarına dikkat etmelisiniz

Pratik Yaklaşım

İngiltere’de şirket kuran bir freelancer olarak vergi yükümlülüklerinizi yönetmek için:

1. Hem Türkiye’de hem de İngiltere’de vergi uzmanlarına danışın
2. Şirket ve kişisel finanslarınızı net bir şekilde ayırın
3. Tüm işlemlerin doğru belgelendirildiğinden emin olun
4. Hem İngiltere hem de Türkiye’deki vergi beyannamelerini zamanında doldurun

2025 Güncel Masraflar

İngiltere’de bir limited şirket kurmak ve işletmek ile ilgili 2025 yılındaki güncel masraflar aşağıdaki gibidir:

Şirket Kurulum Masrafları

• Companies House’a doğrudan online başvuru: £50 (1 Mayıs 2024’ten itibaren, önceden £12 idi)
• Posta yoluyla başvuru: £71 (önceden £40 idi)
• Aracı şirketler üzerinden kurulum: £14.99 – £30 arası (platform ve hizmet paketine göre değişiklik gösterir)
• Sanal ofis hizmeti: Aylık £25 – £50 arası

Yıllık İdari Masraflar

• Yıllık Beyanname (Annual Return): £13 – £40 arası
• Muhasebe hizmetleri: Yıllık £500 – £1,500 arası (işletme büyüklüğüne göre)
• Profesyonel indemnity sigortası: Yıllık £150 – £500 arası

Vergiler ve Katkı Payları

• Nisan 2025’ten itibaren işveren Ulusal Sigorta katkı payları %15’e yükselecek
• 2025-2026 vergi yılı için Kişisel Vergi Muafiyeti (Personal Allowance) £12,570 olarak belirlenmiştir
• 2025-2026 vergi yılı için Küçük Karlar Eşiği (Small Profits Threshold) yıllık £6,845’e yükselecek
• İşletme Varlıkları Elden Çıkarma Muafiyeti oranı %10’dan %14’e yükselecek (6 Nisan 2025’ten itibaren)

Ödeme İşleme Masrafları

• PayPal: İşlem başına %2.9 + £0.30, döviz dönüşümlerinde %3-4 arası ek ücret
• Stripe: İşlem başına %1.4 + £0.20 (Avrupa kartları için), uluslararası işlemlerde %2’lik ek dönüşüm ücreti
• Wise: Transferlerin çoğunda düşük, sabit ücret ve gerçek döviz kuru üzerinden dönüşüm

Freelancer Ortalama Günlük Ücretleri (Referans İçin)

• 2024’ün üçüncü çeyreğinde İngiltere’deki freelancer’ların ortalama günlük ücreti £576’ya yükseldi (önceki çeyrekte £457)
• Freelancer’lar, 2025 yılında günlük ücretlerinin %12.2 oranında artmasını bekliyor
• İngiltere’de 2024 Ekim itibariyle yaklaşık 4.38 milyon serbest çalışan bulunmaktadır

Sonuç

İngiltere’de limited şirket kurmak, uluslararası freelancer’lar için profesyonel imaj, vergi avantajları ve global ödeme esnekliği sağlayan etkili bir yöntemdir. Kurulum süreci, özellikle online araçlar ve aracı şirketler sayesinde oldukça basitleştirilmiştir.

Bununla birlikte, iki ülkedeki vergi yükümlülüklerinizi doğru yönetmek için profesyonel danışmanlık almanız önemlidir. İş modelinize ve finansal durumunuza bağlı olarak, İngiltere’de şirket kurmanın avantajları dezavantajlarından daha ağır basabilir.

Unutmayın ki her işletme benzersizdir ve kendi araştırmanızı yapmanız, ihtiyaçlarınıza en uygun yapıyı belirlemenize yardımcı olacaktır. En iyi kararı vermek için hem İngiltere hem de Türkiye’de uzman muhasebeciler ve vergi danışmanlarıyla görüşmenizi öneririz.