İngiltere director atama süreci, bir şirketin yasal olarak faaliyete başlaması ve yönetilmesi için temel unsurlardan biridir. İngiltere’de bir limited şirket kurduğunuzda, şirketin yönetiminden sorumlu olan en az bir director (yönetici) belirlemeniz zorunludur. Director, şirketin tüm operasyonel ve yasal sorumluluklarını üstlenir. Bu yüzden doğru kişiyi seçmek ve atama sürecini eksiksiz yürütmek çok önemlidir.
Bu yazıda, İngiltere’de şirket kurarken veya mevcut bir şirkete yeni bir yönetici atarken dikkat etmeniz gereken tüm detayları bulacaksınız.
İngiltere Director Atama Nedir?
Director, İngiltere’de bir şirketin yönetiminden sorumlu olan resmi kişidir. Bir limited şirketin (LTD) çalışabilmesi için en az bir gerçek kişi director olarak atanmalıdır. Director, şirketin vergi beyanı, muhasebe süreçleri, çalışan yönetimi ve genel stratejik kararları gibi pek çok önemli konuda sorumludur.
İngiltere director atama, şirketin Companies House sistemine kayıtlı olan yasal temsilcisini belirlemek anlamına gelir.
Director Olma Şartları Nelerdir?
İngiltere’de director olmak için aşağıdaki şartları karşılamak gerekir:
-
16 yaşından büyük olmak
-
İflas etmemiş olmak veya şirket yöneticiliğinden yasaklanmamış olmak
-
Gerçek kişi olmak (en az bir kişi, diğerleri tüzel olabilir)
-
Yasal yetkinliğe sahip olmak
Yani Türk vatandaşları da rahatlıkla İngiltere’de kurulan bir şirkete director olarak atanabilir. İngiltere’de yaşama veya vatandaş olma şartı yoktur.
İngiltere Director Atama Süreci Nasıl İşler?
İngiltere director atama süreci iki şekilde gerçekleşebilir:
-
Şirket Kuruluşu Aşamasında Atama
Şirketi kurarken, director bilgileri başvuru formunda yer alır. Companies House sistemine kaydedilir ve kamuya açık hale gelir. -
Kurulu Bir Şirkete Sonradan Director Ekleme
Halihazırda kurulmuş bir şirkete yeni bir director eklemek istediğinizde, Companies House’a AP01 formu ile başvuru yapılır. Bu işlem online olarak da tamamlanabilir.
Yeni director eklendiğinde, şirketin “confirmation statement” beyanında da bu değişiklik belirtilmelidir.
Director Bilgileri Nerelerde Görünür?
Director ataması yapıldığında, aşağıdaki bilgiler kamuya açık olarak Companies House web sitesinde görünür:
-
Ad ve soyad
-
Doğum ayı ve yılı
-
Uyruğu
-
Görev başlangıç tarihi
-
Hizmet adresi (bu, gizlilik için özel bir adres olabilir)
Bu nedenle, İngiltere director atama işlemi sırasında kullanılacak adres bilgileri dikkatle seçilmelidir. Gizlilik isteyen kişiler için profesyonel hizmet sağlayıcılar sanal adres çözümü sunabilir.
Director Sorumlulukları Nelerdir?
Director’ların yasal sorumlulukları vardır ve bu görevler hafife alınmamalıdır. İşte başlıca sorumluluklar:
-
Şirketin vergi beyannamelerini zamanında sunmak
-
Muhasebe kayıtlarını düzenli tutmak
-
Şirket adına yasal işlemleri yürütmek
-
HMRC ve Companies House’a bildirimleri sağlamak
-
Şirketin faaliyetlerini yasa ve yönetmeliklere uygun şekilde sürdürmek
Bu görevlerin ihmal edilmesi durumunda, director şahsen sorumlu tutulabilir ve cezai yaptırımlarla karşılaşabilir.
Türkiye’den Director Atanabilir Mi?
Evet. İngiltere director atama sürecinde director’un İngiltere’de ikamet etmesi şart değildir. Türkiye’de yaşayan bir girişimci de İngiltere’deki bir şirkete director olarak atanabilir. Bu özellikle yurt dışı pazarlara açılmak isteyen girişimciler için büyük bir avantajdır.
Şirketin tüm operasyonları Türkiye’den yönetilebilir. Gerekli evraklar dijital olarak gönderilir, tüm başvurular online yapılır.
Director Değişikliği Nasıl Yapılır?
Mevcut bir şirketin director’ü görevinden ayrıldığında ya da değiştirildiğinde, bu bilgi Companies House’a bildirilmelidir. Bu işlem için:
-
TM01 formu ile görevden alma
-
AP01 formu ile yeni director atama
İki form birlikte sunularak sorunsuz bir geçiş sağlanır.
Neden Profesyonel Hizmet Almalısınız?
İngiltere director atama süreci her ne kadar basit görünse de, yapılan hatalar ciddi sonuçlar doğurabilir. Yanlış adres bildirimi, eksik beyan veya yanlış formlar nedeniyle işlemler uzayabilir ya da reddedilebilir. Ayrıca HMRC ve Companies House’a yapılacak hatalı bildirimler ileride cezai yaptırımlara sebep olabilir.
Profesyonel bir danışmanlık firması size:
-
Hızlı ve hatasız atama işlemi
-
Adres koruma çözümleri
-
Doğru evrak hazırlığı
-
Yasal yükümlülüklerin takibi
-
Tüm sürecin dijital olarak yönetilmesi avantajını sağlar
