- Dormant Beyan Nedir?
Dormant beyan, faaliyet göstermeyen veya “uyuyan” bir şirketin, Companies House‘a sunduğu yıllık beyannameyi ifade eder. Bir şirket, dormant olarak kabul edilebilir, yani ticari faaliyet yürütmüyor, gelir elde etmiyor veya herhangi bir ticari işlem yapmıyordur. Ancak, İngiltere’deki şirketler, aktif olup olmadıklarına bakılmaksızın yasal yükümlülüklerini yerine getirmelidir. Bu yükümlülüklerin başında dormant beyan yer alır.
- Dormant Şirket Nedir?
Bir şirket, faaliyet göstermediğinde “dormant” yani uyuyan olarak kabul edilir. Bu durum, şirketin herhangi bir gelir elde etmemesi veya ticari işlem yapmaması anlamına gelir. Ancak, bir şirketin dormant olabilmesi için:
- Şirketin gelir elde etmemesi,
- Herhangi bir ticari faaliyet yürütmemesi,
- Şirketin mali yıl içerisinde gider yapmaması gerekir.
Bir şirket, dormant olmasına rağmen yasal yükümlülükleri yerine getirmek zorundadır. Bu da dormantbeyannın yapılması anlamına gelir.
- Dormant Beyan Nasıl Yapılır?
İngiltere’de faaliyet göstermeyen bir şirket, her yıl Companies House‘a bir dormant beyanı sunmak zorundadır. Dormant beyanı yapmak için şu adımlar takip edilir:
- Dormant Beyanının Hazırlanması: Şirket, ticari faaliyet yürütmese de, yıllık mali bilgilerinin ve şirket bilgilerini doğrulaması gerekir.
- Companies House’a Sunulması: Dormant beyanı, Companies House’a online olarak veya posta yoluyla sunulabilir.
- Yıllık Hesaplar ve Beyanname: Şirket, dormant olduğunu belirten yıllık hesaplarını sunar. Şirketin finansal durumu hakkında bilgi verilmesi gerekmez, ancak şirketin faaliyet göstermediği belirtilmelidir.
- Dormant Beyanının Şirket İçin Önemi
Dormant beyanı, şirketlerin yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmeleri için kritik öneme sahiptir. Şirketin dormant olması durumunda dahi bu beyannameyi zamanında sunmak gereklidir. Eğer bu beyanname doğru şekilde ve zamanında sunulmazsa, şirket yasal cezalarla karşılaşabilir.
Ayrıca, dormant beyanı, şirketin faaliyetsiz olduğunu ve ticari işlemlerinin olmadığını resmen beyan etmek için gereklidir. Bu, şirketin şirket sicilinden silinmesini engeller ve ilerleyen yıllarda şirketin tekrar aktif hale gelmesini sağlar.
- Dormant Beyan ve Yasal Yükümlülükler
Bir şirketin dormant olmasının, yasal yükümlülüklerden kaçma anlamına gelmediğini unutmamak önemlidir. Her yıl:
- Confirmation Statement (önceki adıyla Annual Return) sunulmalıdır.
- Dormant beyanı yapılmalıdır.
- Yıllık hesaplar ve belirli durumlar için mali raporlar da sunulmalıdır.
Dormant bir şirketin bu belgeleri sunması zorunludur, aksi takdirde şirket yasal sorunlarla karşılaşabilir ve Companies House tarafından silinebilir.
- Dormant Beyanını Kimler Yapmalıdır?
Dormant beyanı, faaliyet göstermeyen her şirket için gereklidir. Şirketin faaliyet göstermemesi ve gelir elde etmemesi durumunda dormant beyanı yapılmalıdır. Aşağıdaki durumlar dormant beyanını gerektirebilir:
- Yeni kurulmuş ancak henüz faaliyete geçmemiş şirketler,
- Şirketin faaliyetlerini geçici olarak durdurmuş olan şirketler,
- Ticari faaliyet yürütmeyen ama hala varlığını sürdüren şirketler.
- Dormant Beyanının Zamanlaması
Bir şirket, dormant beyanını her yıl belirli bir tarihte Companies House’a sunmak zorundadır. Bu süre, şirketin kurulduğu tarihten itibaren 12 ay içinde olmalıdır. Şirketin dormant olduğunu belirten beyan, her yıl düzenli olarak sunulmalıdır.
- Dormant Beyanının Cezaları
Eğer bir şirket dormant beyanını geç veya yanlış bir şekilde sunarsa, Companies House tarafından cezalandırılabilir. Şirketin dormant beyanı zamanında yapılmazsa, ceza uygulanabilir ve şirketin şirket sicilinden silinmesine kadar gidebilecek yaptırımlar söz konusu olabilir.
Sonuç: Dormant Beyanının Yasal Önemi
Dormant beyanı, İngiltere’deki her faaliyetsiz şirketin yerine getirmesi gereken önemli bir yasal yükümlülüktür. Şirketlerin dormant olduğu dönemde bile, bu beyannameyi doğru bir şekilde ve zamanında sunmaları gerekmektedir. Şirketin Companies House’a yaptığı beyanlar, şirketin yasal varlığını sürdürebilmesi için kritiktir. Eğer bir şirket, faaliyetlerini durdurmuş ancak yasal statüsünü korumak istiyorsa, dormant beyanı sunarak yasal sorumluluklarını yerine getirmelidir.
